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Reportes y documentos

Gestión documentaria para empresas de control de plagas

Cada documento en su lugar, para quien lo necesita.

Rupipest guarda los documentos de tu empresa y de tus clientes en un repositorio ordenado por clasificaciones, cada una con sus permisos. Tu cliente ve lo que le corresponde desde su portal y el sistema avisa antes de que un documento venza.

Disponible en:

Solo Estándar

Gestión documentaria para empresas de control de plagas
Conócelo paso a paso
El problema

El auditor pide la ficha técnica del producto o la constancia de pago y alguien tiene que buscarla entre correos y carpetas compartidas.

Cómo funciona

Así funciona, paso a paso

Subes el documento
01

Subes el documento

Lo guardas en su clasificación: servicios, productos, constancias de pago, cotizaciones, reportes, certificados y más.

Defines quién lo ve
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Defines quién lo ve

Cada clasificación indica si es visible para el cliente y para tu equipo de trabajo.

Tu cliente lo descarga
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Tu cliente lo descarga

Tu cliente encuentra sus documentos en el portal, y el sistema avisa con 15 o 30 días de anticipación cuando uno va a vencer.

Beneficios

Cómo mejora tu operación

  • Todo en un lugarDocumentos de la empresa y de cada cliente, ordenados.
  • Permisos clarosCada clasificación define quién la ve.
  • Avisos de vencimientoCon 15 o 30 días de anticipación.
  • Fichas y hojas de seguridadLigadas a cada producto.
  • PDFs combinablesUne varios documentos en un solo PDF.
  • Menos correosTu cliente descarga lo suyo desde el portal.
Casos de uso

Así lo usan las empresas de control de plagas

Una auditoría con poco aviso

El cliente descarga desde su portal las fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos que se usan en su planta.

Un documento por vencer

El sistema avisa con anticipación y lo renuevas antes de que el cliente lo note.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre esta funcionalidad

¿Mi cliente puede descargar documentos desde Rupipest?

Sí. Los documentos de las clasificaciones visibles para el cliente, como certificados, reportes, cotizaciones y fichas de productos, aparecen en su portal.

¿Rupipest avisa cuando un documento va a vencer?

Sí. Puedes activar el aviso de documentos próximos a vencer con 15 o 30 días de anticipación.

¿Puedo unir varios documentos en un PDF con Rupipest?

Sí. Rupipest permite combinar documentos en un solo PDF.

Testimonios

Ellos ya confían en Rupipest

Empresas de control de plagas de toda Latinoamérica nos cuentan cómo es trabajar con Rupipest todos los días.

Mauricio Raya
Mauricio Raya
PCD Solutions
México

Nuestro crecimiento se disparó. Los reportes se envían automáticamente después de cada servicio.

Marcela Núñez
Marcela Núñez
Hidrosan Sanidad Ambiental

Es un sistema simple y fácil de usar. Nos ayuda a mantenernos cerca de nuestros clientes y ofrecerles información transparente.

Alejandro Islas
Alejandro Islas
REI Control de Plagas
México

Al principio teníamos dudas, pero es una herramienta muy versátil. Además, el soporte es rápido y atento.

Gerardo Mesa
Gerardo Mesa
Fumigaciones Navales
México

Nunca imaginamos que documentar nuestros servicios fuera tan fácil. ¡Gracias, Rupipest!

Gerardo Amezcua
Gerardo Amezcua
Plaga Cero
México

Nuestra carga de trabajo se redujo drásticamente y las tareas administrativas se volvieron mucho más simples.

Mauricio Rubín de Celis
Mauricio Rubín de Celis
INRO
Perú

Rupipest nos ayuda a crecer juntos, brindando información valiosa y en tiempo real a nuestros clientes.

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