9 Errores comunes en una auditoría de control de plagas y cómo evitarlos

Si alguna vez has pasado por una auditoría, sabes que puede ser un momento de tensión. Ya sea que trabajes con la industria alimentaria, farmacéutica o cualquier otro sector regulado, una auditoría puede definir el futuro de tu empresa de control de plagas.

Y lo peor es que muchos negocios fallan en cosas que podrían haberse prevenido con una mejor organización.

Aquí te contamos los 9 errores más comunes en una auditoría y cómo puedes evitarlos con una buena planificación y automatización.

1. Falta de planificación adecuada

Si esperas hasta el último minuto para preparar la auditoría, seguramente algo se te escapará. La clave está en organizar tu información desde el primer día. Con una plataforma como Rupipest, puedes tener todos tus reportes listos con un solo clic.

2. Insuficiente evaluación de riesgos

No identificar los puntos críticos antes de la auditoría es un error costoso. ¿Tus reportes están al día? ¿Tu equipo sigue los procedimientos correctos? Con una evaluación de riesgos constante, puedes anticiparte a cualquier problema antes de que un auditor lo haga por ti.

3. Insuficiente evidencia de auditoría

Imagina que el auditor te pide pruebas de un tratamiento y no encuentras los reportes. ¡Error fatal! Digitalizar tu documentación y contar con historiales automáticos te salvará de este dolor de cabeza.

4. Falta de información

No es suficiente decir que hiciste un servicio, debes demostrarlo con datos claros. Registra cada visita, cada aplicación y cada hallazgo con detalles precisos. Con Rupipest, puedes centralizar toda la información y acceder a ella cuando la necesites.

5. Falta de documentación adecuada

Un informe mal hecho puede hacerte perder la confianza de tu cliente. Asegúrate de que todos los documentos estén bien estructurados y cumplan con los estándares requeridos por la normativa.

6. No evaluar adecuadamente los controles internos

Si dentro de tu empresa no tienes claro quién hace qué y cómo se ejecutan los procesos, una auditoría puede volverse una pesadilla. Implementar un sistema de gestión te ayudará a tener claridad sobre cada operación.

7. No documentar lo suficiente o hacerlo de manera inapropiada

Registrar datos a mano o en formatos desactualizados solo te traerá problemas. Un software especializado te permitirá llevar registros en tiempo real y con el nivel de detalle necesario.

8. No comunicar apropiadamente los hallazgos y recomendaciones

Si encuentras un problema pero no informas a tu equipo o clientes, la auditoría lo hará por ti, y no de la mejor manera. Automatizar reportes y establecer alertas puede ahorrarte malos ratos.

9. Procedimientos con poca trazabilidad

Saber quién hizo qué, cuándo y por qué es clave en cualquier auditoría. Si tus procesos no tienen una trazabilidad clara, la auditoría podría considerarlos no confiables. Un software con historiales detallados soluciona esto de inmediato.

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Entonces ¿Cómo puedes automatizar tus procesos? Fácil, con una plataforma completa como Rupipest. Esto es lo que opinan nuestros usuarios:

¡Duerme tranquilo con una auditoría sin errores!

Prevenir estos errores no solo te ahorrará dolores de cabeza, sino que te ayudará a fortalecer la confianza con tus clientes y mejorar la eficiencia de tu empresa.

Con Rupipest, puedes automatizar tus reportes, centralizar información y garantizar que cada auditoría sea un éxito.

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